Głowno 9.08.2022
wg Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 130 000 ,00 zł netto w Miejskim Przedszkolu Nr 1 w Głownie
1. Nazwa i adres Zamawiającego :
Miejskie Przedszkole Nr 1 95-015 Głowno ul. Wigury 7 zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 130 000 ,00zł netto .
2. Opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych na potrzeby żywienia wychowanków Miejskiego Przedszkola Nr 1 w Głownie ul. Wigury 7 zgodnie z warunkami zawartymi w niniejszym zapytaniu , w podziałe na 8 części :
część 1- artykuły suche – ryby
część 2 -nabiał
częćś 3 – mięso , wędliny
część 4 - pieczywo i wypieki cukiernicze
część 5 - warzywa i owoce świeże
część 6 - wyroby kuliarne gotowe
część 7 - mrożonki
część 8 - drób,wyroby drobiowe
2) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych , wykonawca może złożyć ofertę na dowolna ilość części .
3) Zamawiający, dopuszcza składanie ofert równoważnych , (gdy w opisie przedmiotu zamówienia użyto nazwy wskazującej na producenta danego towaru , rozumie się przez to produkt przykładowy , a Zamawiający dopuczcza złożenie oferty równoważnej o innej nazwie pod warunkiem , że posiadać one będą te same parametry jakościowe co produkty podane przykładowo ).
4) Artykuły spożywcze będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa , w szczegulności : w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U.z 2020 r poz 2021 z póź zm)w tym HACCP:w ustawie o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych(Dz.U.z 2005 r Nr 187 , poz 1577 z póź zm):w ustawie o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz.U.z 2006 r Nr 17 poz 127 z póź zm) : w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 26 lipca 2016 w sprawie wymagań jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci (Dz.U.z 2016.poz.1154)
5) Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony asortyment w zakresie jego jakości oraz zobowiązuje się , że termin przdatności do spożycia znajdujący się na każdym opakowaniu jednostkowym danego asortymentu w chwili dostawy nie będzie krótszy niż ½ terminu przydatności określonego przez producenta do daty minimalnej trwałości lub terminu przydatności do spożycia określonych na etykietach .
6) W przypadku otrzymania artykułów o niewłaściwej jakości Zamawiający odmówi przyjęcia i zgłosi niezwłocznie reklamację , a Wykonawca dokona wymiany na artykuły spełniające wymagania jakościowe .
7) Podane w formularzu ofertowym ilości artykułów stanowią szacunkowe zapotrzebowanie , jakie Zamawiający przewiduje zakupić . Z tytułu niezrealizowania wskazanych w formularzu ofertowym ilości Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia przeciw Zamawiającemu .
8) Dostawy artykułów spożywczych do Zamawiającego odbywać się będzie na koszt Wykonawcy , środkiem transportu spełniającym warunki do przewozu żywności( w tym do przewozu mięsa , wędlin i mrożonek ) , w orginalnych , nienaruszonych opakowaniach .
9) Dostawy artykułów spożywczych następować będzie na podstawie zamówień składanych Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie lub osobiście .
3. Warunki płatności :
Płatności za wykonaną dostawę Zamawiający bedzie realizował przelewem w ciągu 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku .
Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia .
4. Inne szczegułowe wymagania Zamawiającego :
1) Dostawcy bioracy udział w postępowaniu powinni posiadać uprawnienia do wykonywania dostaw żywności wynikające z właściwego rejestru albo wpisu do ewidencji działalności gospodarczej , jeżeli przepisy prawa nakładają obowiazek posiadania takich uprawnień.
2) Posiadać wiedzę i doświadczenie w dostawie żywności.
3) Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia transportem do przewozu żywności .
5. Termin realizacji zamówienia : od 1.09.2022 do 31.08.2023
1)Termin związania z ofertą :
Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca zostaje związany ofertą przez 30 dni.
6. Kryteria wyboru ofert : cena – 100 %
1) Za cenę przyjmuje się wartość ogółem brutto wskazaną przez oferenta w
poszczególnych formularzach ofertowych wg części (ostatni wiersz : RAZEM ; OGÓŁEM).
2) Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu .
3) Oferta winna zawierać:
a)Wypełniony formularz ofertowy zgodny ze wzorem – załącznik nr 3
b)Powinna być sporządzona pisemnie w języku polskim
c)Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i
rachunkowe , niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę .
4) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5) Treść oferty musi odpowiadać treści opisu warunków zamówienia.
6) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie wg zoru : „Oferta na dostawę artykułów spożywczych na potrzeby żywienia wychowanków Miejskiego Przedszkola Nr 1 w Głownie „ w siedzibie Zamawiającego : Miejskie Przedszkole Nr 1 95-015 Głowno ul. Wigury 7 , wysłać pocztą na adres Zamawiającego , lub na adres : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 19.08.2022 r do godz.12-tej.
7) Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli :
a) oferta zostanie złożona po terminie ,
b) treść oferty nie odpowiada treści ogłoszenia ,
c) zawiera rażąco niskie ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia .
8) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym opisie i została oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane w niej kryteria wyboru ofert.
9) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców którzy odpowiedzieli na zapytanie ofertowe o wynikach postępowania na swojej stronie internetowej , podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania wybranego Wykonawcy a także cenę wybranej ofert .
7.Osoba upoważniona do kontaktu z oferentem : Anna Łapacz tel :0427191085
8. Sposób przygotowania oferty : Formularz oferty
9.Dokumenty wchodzące w skłąd zapytania :
- załącznik 1 .1 do 1.8 -szczegułowy formularz cenowy - link
- załącznik 2 - formularz oferty - link
- załącznik 3 – wzór umowy - link
- załącznik 4 – klauzula RODO - link
Wykonawca ma możliwość wystawiwnia i wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy zamówień publicznych .
Zatwierdził:
Dyrektor MiejskiegoPrzedszkola Nr 1
Izabella Kotecka